1. Bereitstellung und Nutzung der Website
a. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Bei Aufruf und Nutzung unserer Website erheben wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Wenn Sie unsere Website nutzen, erheben wir die folgenden personenbezognenen Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffes
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Website, auf die von unserer Website aus Zugriff erfolgt
- Verwendeter Browser und verwendete Version
- Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers
b. Rechtsgrundlage
Für die genannte Datenverarbeitung dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung der genannten personenbezogenen Daten ist für die Bereitstellung einer Website erforderlich und dient damit der Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens.
c. Speicherdauer
Sobald die genannten personenbezogenen Daten zur Anzeige der Website nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht. Die Erfassung der personenbezogenen Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der personenbezogenen Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
2. E-Mail-Anfragen
a. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Website bieten wir Ihnen an, uns über die bereitgestellte E-Mail-Adresse zu kontaktieren. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte. Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet. Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet:
- E-Mail-Adresse
- Gegebenfalls weitere in der Nachricht enthaltene personenbezogene Daten wie Vor-, Name oder Telefonnummer
b. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Es liegt ein berechtigtes Interesse unsererseits vor, Anfragen zu beantworten, die Sie uns via E-Mail zukommen haben lassen. Sollte Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages zielen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO als zusätzliche Rechtsgrundlage.
Es besteht zudem ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, während des Absendevorgangs personenbezogene Daten zu verarbeiten, um unsere informationstechnischen Systeme zu schützen.
c. Speicherdauer
Nach Bearbeitung Ihres Anliegens werden die personenbezogenen Daten gelöscht, soweit vertragliche oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung nicht entgegenstehen.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen. Der Widerspruch ist zu richten an info@sos-kinderdorf.de. In einem solchen Fall kann Ihr Anliegen nicht weiter bearbeitet werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, soweit vertragliche oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung nicht entgegenstehen.
a. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit an, einen Termin mit uns zu vereinbaren, damit Sie sich über unsere kostenfreien Schul-Angebote informieren können.
Wenn Sie von der Teminvereinbarung Gebrauch machen, werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen erhoben.
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Gegebenenfalls Titel
- Telefonnummer
b. Rechtsgrundlage
Im Rahmen der Terminvereinbarung erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist notwendig, um den Vertrag zwischen Ihnen und dem SOS-Kinderdorf e.V. zu erfüllen. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
c. Speicherdauer
Sobald die verarbeiteten personenbezogenen Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht. Auch nach Abschluss des Vertrages kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten von Ihnen zu speichern, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
4. Newsletter
a. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Zweck der Verarbeitung im Rahmen der Newsletterversendung ist es, Sie über das Bildungsangebot des SOS-Kinderdorf e.V. auf dem Laufenden zu halten. Zudem verwenden wir in unserem Newsletter Marketingautomatisierungslösungen von ClickDimensions LLC, 5901 Peachtree Dunwoody Road, NE, Suite B500, Atlanta, GA 30328, USA. Diese erlaubt uns, die Aktivität unserer Newsletterabonenten im Newsletter zu verfolgen.
Folgende personenbezogene Daten sind zwingend für die Anmeldung zum Newsletter:
- E-Mail-Adresse
- IP-Adresse des aufrufenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Registrierung
Darüber hinaus können Sie uns folgende weitere Angaben freiwillige übermitteln, um eine persönliche Ansprache im Newsletter zu ermöglichen:
b. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen des Newsletters ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Für den Newsletterversand verwenden wir das sog. Double Opt-In-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen den Newsletter erst dann zusenden weden, nachdem Sie Ihre Anmeldung mittels Link bestätigt haben. Diesen Link erhalten Sie in einer gesonderten Bestätigungs-E-Mial. Damit möchten wir sicherstellen, dass Sie von uns keine unerwünschten Newsletter erhalten. Die Bestätigung der Anmeldung muss binnen 30 Tage nach Erhalt der Bestätigungs-E-Mail erfolgen. Andernfalls löschen wir Ihre Newsletter-Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank.
Sie können Ihre Einwilligung zum Newsletter entweder durch eine formlose E-Mail an info@sos-kinderdorf.de oder über den Link am Ende des Newsletters jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
c. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Newsletters nur so lange gespeichert, bis Sie den Newsletter deaktivieren. Nach Deaktivierung wird Ihre E-Mail-Adresse gelöscht. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Erfüllung einer dem Verantwortlichen Ihnen gegenüber obliegenden vertraglichen Pflicht erforderlich ist.
5. Direktmarketing
a. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Um Sie für unser Bildungsangebot zu begeistern verarbeiten wir Ihre personenbezogene Daten im Rahmen des Direktmarketings, um Ihnen Informationsmaterialien via Telefon, E-Mail und Post zukommen zu lassen.
b. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Versendung von Informationsmaterialien und Spendenaufrufen im Rahmen des Direktmarketings ist zum einen unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO sowie die von Ihnen erteilte Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung zum Direktmarketing entweder durch eine formlose E-Mail an info@sos-kinderdorf.de oder über den Link am Ende der Werbemail jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
c. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Direktmarketings so lange gespeichert bis der Zweck der Verarbeitung erreicht ist. Sie haben jederzeit die Möglichkeit Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen. Der Widerspruch ist zu richten an info@sos-kinderdorf.de. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Verarbeitungung der personenbezogenen Daten widersprochen haben. Darüber hinaus kann eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist einer Löschung entgegenstehen.
6. Beantwortung von Betroffenenanfragen hinsichtlich der Art. 12 ff. DSGVO
a. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Soweit Sie Betroffenenrechte nach Art. 12 ff DSGVO geltend machen, werden die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zur Beantwortung der jeweiligen Anfrage verarbeitet.
b. Rechtsgrundlage
Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten hinsichtlich der Beantwortung der Betroffenenanfragen dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage, da der Verantwortliche hierdurch eine rechtliche Pflicht erfüllt.
c. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie sie für die Zweckerreichung notwendig sind oder bis der Zweck weggefallen ist. Im Übrigen kann eine weitergehende Speicherung erfolgen, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen.